e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany

Główny księgowy, jak również wszyscy członkowie zarządu muszą w terminie do końca marca sygnować roczne raporty finansowe za ubiegły rok. Bez tych podpisów przygotowane e-sprawozdanie finansowe jest nieważne. Wprawdzie daty związane z obowiązkami sprawozdawczymi się nie zmieniły, ale zmieniło się wiele w realizacji tych Po wypełnieniu danych zgodnie z opisem z pierwszej kolumny, wystarczy kliknąć “Kopiuj do schowka…”, a następnie przejść do programu fillup na odpowiedni formularz, kliknąć przycisk “Importuj z Excela”. W oknie, które wyświetli się w programie, wystarczy wkleić zawartość schowka (prawy przycisk myszy->Wklej, lub za W logistyce czy transporcie kwalifikowanym podpisem elektronicznym można podpisać szereg dokumentów wniosków lub pism. Należą do nich m.in.: umowy i dokumenty w obrocie handlowym i cywilnoprawnym. umowy o zachowaniu poufności. faktury i rachunki elektroniczne. korekty faktur elektronicznych. noty korygujące. umowy leasingowe. za pomocą zewnętrznej aplikacji Szafir. Po kliknięciu na 'Wyślij e-Deklarację' lub po kliknięciu na 'Wyślij plik JPK', otworzy się okno przygotowania pliku XML do wysyłki. Gdy plik XML jest gotowy, klikamy 'Dalej'. W polu 'e-Podpis' wybieramy 'Podpisz pliki aplikacją zewnętrzną (np. proCertum Smart Sign) ', następnie klikamy na Teraz konfigurujemy e-podpis do wysyłki do systemu e-Deklaracje. Na starszej wersji programu "Sigillum Sign 4" klikamy w zakładkę Konfiguracja -> Ustawienia podpisu i: Profil Podpisu wybieramy opcję Dla systemu e-Deklaracje, Sposób zapisu wybieramy Wszystkie podpisy w jednym pliku, zapisujemy klikając na OK. W aplikacji Sigillium Sign nonton fated to love you sub indo dramacute. Oprócz samej generacji e-sprawozdania, podczas pierwszego kwartału funkcjonowania e-sprawozdania problemem okazało się jego podpisywanie. Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgodnie z art. 52 ust. 2 UoR sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Innymi słowy plik xml powinien być podpisany przez kilka osób i może to być zrobione na kilka sposobów. Podpis kwalifikowany Rozpatrzmy na początek kwalifikowany podpis elektroniczny. W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (informacja ze strony NBP): Cencert, Eurocert, KIR, PWPW oraz Certum. Postaram się dla każdego z nich podać odniesienie do sposobu wykonania podpisu oraz dodania podpisu do już istniejących podpisów. Cencert: opis składania podpisu zaczyna się od 10 strony instrukcji użytkownika Dodawanie podpisu jako kolejnego jest opisane od strony 24 tej samej instrukcji Eurocert: opis składania podpisu zaczyna się od strony 6 instrukcji użytkownika Dodawanie kolejnego podpisu przebiega w ten sam sposób tylko przy zaznaczonym check-box „Dodaj kolejny podpis” KIR: opis składania podpisu – podpis XAdES – punkt 1 instrukcji W instrukcji brak jest informacji jak dodać kolejny podpis, ale wykonuje się to przez wejście do opcji „Kreator” następnie wybranie opcji „Podpisu” i w kolejnym kroku zaznacza się check-box „Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem” Certum: opis procesu podpisu na stronie: Opis jak dodać kolejny podpis znajduje się na stronie: PWPW: niestety PWPW (Sigillum) nie udostępnia na swoich stronach instrukcji użytkownika, więc nie mogę pomóc, ale po uruchomieniu aplikacji podpisowej Sign5 na ekranie startowym widoczne są przyciski „Podpisz” oraz „Dodaj kolejny podpis”. Podpis ePUAP EPUAP umożliwia podpisanie jedynie plików XML (czyli nie jest możliwe podpisanie innego typu plików). Po zalogowaniu się na stronię należy wejść w „Moją skrzynkę” (górna prawa część ekranu obok imienia i nazwiska osoby zalogowanej. Następnie należy przejść do „Robocze” (menu po lewej stronie). Pojawi się wówczas przycisk po prawej stronie ekranu u góry „Dodaj plik z dysku”. Po wskazaniu pliku należy przycisnąć przycisk „Dodaj”. Następnie należy kliknąć na plik. Otworzy się podgląd tego pliku (wygląd ekranu na zrzucie w nagłówku artykułu) oraz pojawi się przycisk „Podpisz”. Po kilkunastu potwierdzeniach, czy aby na pewno chcesz podpisać plik bez podglądu wizualnego w końcu uzyskuje się plik podpisany. Plik po podpisaniu można pobrać po naciśnięciu ikony "pobierz" - znajduje się ona nieco ponad przyciskiem "Podpisz". Podpisanie przez pliku przez więcej niż 1 osobę zostało opisane (choć nieco mało dokładnie) w linku Drugi sposób podpisywania został właśnie zweryfikowany przez bardzo miłego członka zarządu spółki w Toruniu, który zechciał podzielić się swoim doświadczeniem: "Po złożeniu podpisu przez pierwszą osobę z zarządu wykonywałem polecenie „pobierz” . Plik zapisywał się na dysku w folderze „pobrane”. Następnie na stronie e-puap logowała się kolejna osoba z zarządu i pobierała plik bezpośrednio z folderu gdzie został on zapisany czyli z „pobrane” . Po złożeniu podpisu znowu wykonywałem polecenie „pobierz ” a xml z dwoma już podpisami profilem zaufanym zapisywał się ponownie w folderze „pobrane” jako nowy plik. Trzeci podpis analogicznie . Pobierając pliki xml z folderu „pobrane” trzeba uważać aby pobrać właściwy czyli ostatnio zapisany , ten z największa ilością dołączonych już podpisów." Dla zainteresowanych jak zwalidować podpis ePUAP: podpis taki oczywiście nie jest walidowany przez żadne oprogramowanie do podpisu kwalifikowanego. Żeby go zwalidowaćnależy wejść na stronę wejść w zakładkę „strefa urzędnika”, rozwinąć w menu „Więcej” i wybrać „walidator” i dalej postępować zgodnie ze wskazaniami. Działa. Metoda mieszana Niestety użycie łączne obu metod (część osób ePUAP a część podpis kwalifikowany) jest obarczone koniecznością zastosowania właściwej kolejności. Wynika to z samej właściwości podpisu ePUAP. Mianowicie ePUAP zapisuje (osadza) podpis wewnątrz pliku XML. Czyli w efekcie podpisania uzyskamy dalej plik XML tylko z dopisanymi informacjami o podpisach. Natomiast w przypadku podpisu kwalifikowanego uzyskamy dodatkowy plik XAdES, w którym będzie umieszczona suma kontrolna z pliku XML oraz informacje o podpisach również. Wymusza to następującą kolejność składania podpisów: Najpierw wszystkie osoby podpisujące profilem zaufanym (ePUAP) gdyż ich podpisy zmodyfikują zawartość pliku XML Dopiero po zakończeniu tych podpisów można podpisać tak uzyskany XML podpisami kwalifikowanymi pozostałych osób. Powstały w efekcie plik XAdES będzie gwarantował, że podpisany plik XML nie był modyfikowany (weryfikacja sum kontrolnych). Moja porada wynikająca z doświadczenia tego pierwszego kwartału Jeśli to tylko możliwe proszę w ramach firmy nie stosować metody mieszanej. W praktyce nie widziałam jeszcze żeby ktokolwiek użył do podpisu ePUAP. Niestety jest on znacznie trudniejszy w obsłudze. Proszę również pamiętać, że plikiem podpisywanym jest plik e-sprawozdania (czyli kończący się rozszerzeniem XML) a nie ostatni plik XAdES. Jeśli nie są Państwo pewni jak dodać kolejny podpis proszę po prostu zrobić dla każdej osoby odrębny plik XAdES - KRS przyjmuje kilka plików XAdES do jednego pliku XML sprawozdania. Będzie to funkcjonowało jak odrębne kartki z podpisem pojedynczej osoby. Jest to równie skuteczne i być może, dla niezbyt wprawnych użytkowników, prostsze. Zapraszam Państwa do podzielenia się doświadczeniami w tym względzie. Czym jest podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument. W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. Skąd wziąć podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir proCertum SmartSign czy PEM-HEART oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert. W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej: specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany, czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera, oprogramowanie, które musisz zainstalować. Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto. Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik. Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych. Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS. Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów. Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej. Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych. Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ). Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców. Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych. Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych. Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online. Ważne! Jeśli załatwiasz sprawę na stronie i chcesz aby urząd odpowiedział ci elektronicznie, a jednocześnie używasz wyłącznie podpisu kwalifikowanego, nie będziesz miał możliwości podpisania Urzędowego Poświadczenie Doręczenia (UPD). UPD to potwierdzenie, że pismo wysłane elektronicznie przez urząd w odpowiedzi na twój wniosek, zostało przez ciebie odebrane. Przeczytaj, jak załatwiać sprawy urzędowe na Jeśli nie podpiszesz UPD używając profilu zaufanego w ciągu 14 dni, to pismo z urzędu i tak zostanie uznane za doręczone i będzie się wyświetlało w sprawach zakończonych na twoim koncie w serwisie Jak złożyć podpis kwalifikowany na Po wypełnieniu wszystkich pól w usłudze online pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz przycisk „Podpis kwalifikowany”. Pojawi się okno z jedną aktywną opcją, czyli przycisk „Pobierz dokument”. Wybierz ten przycisk i zapisz dokument na swoim komputerze. Ten dokument podpisz w zewnętrznym programie, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Jeżeli nie wiesz jak skonfigurować program do podpisywania - przejdź do instrukcji właściwej dla swojego podpisu: Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) Szafir (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa) proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA) PEM-HEART (dostawca podpisu CenCert). Po podpisaniu dokumentu, musisz dodać go do wniosku – wybierz przycisk „Dodaj dokument”. Pamiętaj o kilku zasadach, które pomogą ci sprawnie przejść ten proces: po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym, nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić (może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu) jeśli korzystasz z programu Szafir upewnij się, że dodajesz dokument o rozszerzeniu XAdES jeśli mimo zastosowania zalecanych ustawień wystąpi problem z podpisywaniem dokumentów, spróbuj zastosować inny program do podpisywania lub użycia Profilu Zaufanego. Jeśli uda ci się skutecznie podpisać dokument i dodać go do wniosku, to możesz wysłać go do urzędu, korzystając z przycisku „Wyślij dokument”. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 4 Najpierw musisz kliknąć przycisk „Kategoryzuj pliki” znajdujące się w górnym pasku zadań: Następnie kliknij w pole „Ustawienia podpisu” znajdujące się w lewym górnym rogu: Po pokazaniu się nowego menu ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 5 Zacznij od kliknięcia w kafelek „Podpisz”. Po pokazaniu się nowego menu z listy dostępnych profili wybierz profil „Użytkownika”: Ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Szafir Naciśnij przycisk „Konfiguracja”. Z listy dostępnych konfiguracji wybierz do zmiany oznaczoną przez „[aktywna]”. Ustaw następujące parametry wybranej konfiguracji: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Pamiętaj, że dokument podpisany w programie Szafir zawsze ma rozszerzenie XAdES. Taki plik jest już gotowy do wczytania do systemu. Ustawienia podpisu proCertum SmartSign W pierwszej kolejności naciśnij przycisk „Ustawienia” Po otwarciu nowego menu naciśnij przycisk „Podpis” w górnej części ekranu, a następnie wprowadź następujące ustawienia: Format podpisu: „XAdES” Typ podpisu: „Podpis wewnętrzny” Funkcja skrótu: „SHA-256” Archiwizacja: „Twórz podkatalogi w formacie: Dodatkowe opcje podpisu: „Sprawdzaj ważność certyfikatu…” Wariant podpisu: „Nie dołączaj dodatkowych informacji (BES)” Zawansowane opcje podpisu XAdES: „Twórz podpis dołączony (Enveloped)…” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu PEM-HEART Najpierw naciśnij przycisk „Podpisz” po lewej stronie ekranu. Następnie po kliknięciu przycisku „Opcje”: Ustaw następujące parametry: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienie podpisu Eurocert, SecureDoc W aplikacji SecureDoc w zakładce „Podpisywanie” Wybieramy ustawienia jak na poniższym zdjęciu: Format podpisu „XAdES” Wariant podpisu „XAdES-BES” Typ podpisu „Otoczony” Funkcja skrótu „SHA-256” Rodzaj zobowiązania „Brak” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. W poprzednim roku mieliśmy problemy z podpisywaniem sprawozdania finansowego. Dlatego chcemy wiedzieć – jak sprawdzić, czy podpis pod sprawozdaniem jest prawidłowy? Z takim pytaniem zwrócił się do nas jeden z z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości elektroniczne sprawozdania finansowe podpisuje się:kwalifikowanym podpisem elektronicznym,podpisem zaufanym (zweryfikowanym przez ePUAP), podpisem osobistym (podpis zawarty w elektronicznej warstwie dowodów osobistych, jeśli przy wnioskowaniu o dowód wystąpiono o jej aktywację, składany przy użyciu czytnika do e-dowodu).Przypomnijmy, że sprawozdanie finansowe zobowiązani są podpisać kierownik jednostki (w przypadku organu wieloosobowego, np. zarządu – wszyscy jego członkowie) oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Trzeba pamiętać, że złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku gdy zarząd jest wieloosobowy nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. W przypadku ksiąg prowadzonych przez biuro rachunkowe osobą podpisującą może być zarówno kierownik biura, jak i pracownik biura, o ile taka możliwość wynika z umowy biura rachunkowego z klientem. Jeden plik XML sprawozdania finansowego może być opatrzony różnymi rodzajami podpisów. Ponadto podpis kwalifikowany może zostać złożony jako podpis otoczony (podpis wewnętrzny ‒ zawarty w samym podpisanym pliku), podpis otaczający (wtedy tworzony jest osobny plik XADES, zawierający w sobie plik podpisywanego dokumentu oraz sumy kontrolne, dane podpisu), a także podpis zewnętrzny (wówczas tworzony jest osobny plik XADES, zawierający nazwę podpisywanego dokumentu, sumy kontrolne i dane podpisu; jest on powiązany z podpisanym dokumentem). Także takie trzy formy przewidziane są dla podpisu osobistego. W związku z tym trzeba uważać na kolejność podpisu, bo może to potem rodzić problemy przy składaniu sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego i pod plikiem e-sprawozdania finansowego najpierw podpisze się np. osoba używająca podpisu zewnętrznego, a w dalszej kolejności osoba używająca podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu wewnętrznego to pierwszy z podpisów (zewnętrzny) zweryfikowany zostanie negatywnie, uniemożliwiając tym samym złożenie tak podpisanego sprawozdania przez portal eKRS czy w repozytorium zaufany jest podpisem wewnętrznym, czyli podpis ten zagnieżdża się w pliku XML, który podpisujemy, i stanowi jego integralną część. A zatem w pierwszej kolejności pod e-sprawozdaniem powinny zostać złożone podpisy niezmieniające rozszerzenia pliku tego sprawozdania, tj. zaufany, osobisty otoczony oraz kwalifikowany otoczony, a po złożeniu tego rodzaju podpisów mogą być składane podpisy osobiste otaczające, kwalifikowane otaczające lub osobiste zewnętrzne i kwalifikowane zewnętrzne. Przy czym w przypadku podpisu otaczającego każdy z podpisujących tym podpisem dopisuje się do wspólnego pliku. Natomiast w przypadku podpisu zewnętrznego wszystkie podpisujące się osoby mogą stworzyć swoje odrębne pliki podpisu na jednym pliku źródłowym. Księgowi mogą też podpowiedzieć członkom zarządu jednostki, że jeśli sporządzając sprawozdanie, podpiszą je podpisem o formacie PADES, to tak podpisana wersja nie zostanie poprawnie zweryfikowana przy składaniu sprawozdania do KRS, mimo że dokument posiada podpis wewnętrzny, wyświetlany jest komunikat: „dokument nie posiada wewnętrznego podpisu, a zewnętrzny nie jest dołączony”. Należy zatem przy podpisywaniu tego dokumentu podpisem zaufanym użyć formatu podpisu „Hades”.WZGLĘDY TECHNICZNEJako pierwsze powinny być złożone podpisy niezmieniające rozszerzenia pliku sprawozdania, czyli podpis zaufany, osobisty (otaczający, enveloped) oraz kwalifikowany wewnętrzny (otaczający).Następnie po umieszczeniu ww. rodzaju podpisów mogą być złożone podpisy osobiste otaczające lub kwalifikowane otaczające bądź podpisy osobiste zewnętrzne lub kwalifikowane też pamiętać, że istnieje możliwość sprawdzenia prawidłowości podpisów przed składaniem sprawozdań. Uniknie się wówczas sytuacji, kiedy to pewne błędy struktury plików lub podpisów ujawniłyby się w momencie próby złożenia zatwierdzonego e-sprawozdania finansowego przez portal eKRS. Organ zatwierdzający będzie oceniał sprawozdanie w formacie XML; i to ono zostanie zatwierdzone, dlatego dobrze jest upewnić się, że w toku składania go po zatwierdzeniu w eKRS nie pojawią się niespodziewane Katarzyna TrzpiołaArtykuł pochodzi z: Dziennika Gazeta PrawnaPodstawa prawna:art. 45 ust. 1f ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2021 r. poz. 217) Jednostki prowadzące pełne księgi rachunkowe zobowiązane są sporządzić sprawozdanie finansowe w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu roku oborotowego. Sporządzenie sprawozdania polega na kompletnym i rzetelnym przekazaniu danych podsumowujących rozliczenia danego okresu sprawozdawczego oraz podpisanie się osób, które odpowiedzialne są za podanie tych danych zgodnie ze stanem faktycznym. Po sporządzeniu i podpisaniu sprawozdania finansowego jednostka powinna przystąpić do zatwierdzenia sprawozdania - w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku oborotowego, a następnie jego zgłoszenia (wysłanie) do rejestrów i organów państwa. Szczególne terminy e-podpisywania obowiązują w 2022 r.! W 2022 r. uległy wydłużeniu terminy związane z przygotowaniem sprawozdań finansowych większości jednostek. W efekcie terminy na sporządzenie (e-podpisanie) sprawozdania finansowego: jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit - uległy wydłużeniu o 3 miesiące (gdy jednostka kończyła rok obrotowy 31 grudnia 2021 r. - termin upłynie 30 czerwca 2022 r.), jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną oraz jednostek prowadzących działalność z zakresu nadzoru nad rynkiem finansowym - uległy wydłużeniu o 1 miesiąc (gdy jednostka kończyła rok obrotowy 31 grudnia 2021 r. - termin upłynie 30 kwietnia 2022 r.). E-podpisanie a złożenie podpisu e-Podpisanie przygotowanego sprawozdania finansowego to inna czynność niż złożenie e-podpisu w trakcie elektronicznej wysyłki sprawozdania. Innymi słowy podpisane JPK_SF służy do wysyłki sprawozdań, a wcześniej sprawozdanie musi zostać przez podmiot przygotowane i podpisane (jest to osobna czynność od podpisania JPK_SF). Po podpisaniu trafia ono do zatwierdzenia i dopiero zatwierdzone powinno być przekazane do KRS. Sprawozdanie finansowe e-podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu! Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Natomiast o podpisywaniu wysyłki JPK_SF (czyli pliku z zatwierdzonym co do zasady sprawozdaniem finansowym) przeczytasz tutaj. e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » E-podpis jednej osoby pod sprawozdaniem - organ wieloosobowy e-Podpis pod sprawozdaniem składają dwa rodzaje podmiotów – kierownik jednostki oraz osoba prowadząca rachunkowość jednostki. Standardem będzie zatem złożenie podpisu elektronicznego pod srawozdaniem przez wszystkie osoby. Począwszy od r. (tj. już do sprawozdań za 2021 r.) sytuacja ulega zmianie i możliwa jest - jako alternatywne rozwiązanie do powyższego - dodatkowa modyfikacja tego stanu przez podpisanie sprawozdania przez jedną osobę. W takim przypadku jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich oświadczeń. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Każde z tych oświadczeń - tj. o spełnieniu wymagań lub o odmowie (każdej z osób z organu podmiotu) jest dołączane do sprawozdania finansowego. W treści odmowy podpisu oświadczenia lub odmowy złożenia oświadczenia, wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Odmowę podpisu oświadczenie lub odmowę złożenia oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem. Jeżeli odmowa podpisu, oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Spółka cywilna - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego e-Podpis pod sprawozdaniem składają dwa rodzaje podmiotów – kierownik jednostki oraz osoba prowadząca rachunkowość jednostki. W związku z tym: Po pierwsze, sprawozdanie e-podpisują wspólnicy prowadzący sprawy spółki. Wspólnicy e-podpisujący sprawozdanie muszą posiadać prawo do prowadzenia spraw spółki. Zarówno umowa spółki, jak i uchwała wspólników może modyfikować zasadę uprawnienia do prowadzenia spraw spółki przez wszystkich wspólników. W efekcie jeśli istnieją zapisy ograniczające prawo do prowadzenia spraw przez część wspólników – sprawozdanie finansowe e-podpisują wspólnicy posiadający takie uprawnienie, a pozostali nie składają takiego e-podpisu. Po drugie sprawozdanie e-podpisuje osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółki zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi wspólnik lub wspólnicy – ponownie e-podpis składa ten wspólnik, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą e-podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy wspólnik musi wykorzystać podpis zaufany ePUAP, e-podpis kwalifikowany lub podpis osobisty. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Spółka jawna - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego e-Podpis pod sprawozdaniem składają dwa rodzaje podmiotów – kierownik jednostki oraz osoba prowadząca rachunkowość jednostki. W związku z tym: Po pierwsze, sprawozdanie e-podpisują wspólnicy prowadzący sprawy spółki. Wspólnicy e-podpisujący sprawozdanie muszą posiadać prawo do prowadzenia spraw umowa spółki, jak i uchwała wspólników może modyfikować zasadę uprawnienia do prowadzenia spraw spółki przez wszystkich wspólników. W efekcie jeśli istnieją zapisy ograniczające prawo do prowadzenia spraw przez część wspólników – sprawozdanie finansowe e-podpisują wspólnicy posiadający takie uprawnienie, a pozostali nie składają takiego e-podpisu. Po drugie sprawozdanie podpisuje osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółki zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi wspólnik lub wspólnicy – ponownie e-podpis składa ten wspólnik, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą e-podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy wspólnik musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » Osoba fizyczna prowadząca działalność - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego e-Podpis składa: osoba prowadzącą działalność (właściciel) osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi właścicel – ponownie e-podpis składa jako osoba zajmująca się księgowością, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą e-podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – właścicel musi wykorzystać profil zaufany ePUAP) lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Spółka komandytowa i komandytowo – akcyjna – e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Sprawozdanie e-podpisuje komplementariusz prowadzący sprawy spółki. Wielość komplementariuszy zmusza do złożenia e-podpisu przez wszystkie osoby z takimi kompetencjami w spółce, o ile tylko posiadają prawo do prowadzenia spraw w spółce i nie zostali w umowie lub uchwałą pozbawieni takich praw. W przypadku konstrukcji spółki komandytowej sp. z ( z komplementariuszem – spółką handlową – np. sp. z s. k.) sprawozdanie powinien e-podpisać prezes zarządu lub członkowie zarządu spółki z będącej komplementariuszem - zgodnie z zasadami reprezentacji tej spółki. W tym przypadku w zależności ilu z członków zarządu posiada prawo reprezentacji – tyle e-podpisów powinno znaleźć się na sprawozdaniu. Niezależnie od tego e-podpis składa osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółki zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi komandytariusz lub komplementariusz – ponownie e-podpis składa taka osoba; przy konstrukcji sp. z e-podpis w imieniu komplementariusza prowadzącego sprawy spółki składa konkretna osoba w spółce z która zajmowała się księgowością, a nie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy komplementariusz musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Spółka partnerska – e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Sprawozdanie e-podpisują wspólnicy (partnerzy) prowadzący sprawy spółki albo zarząd. Oznacza to, że e-podpis złożyć muszą wszyscy wspólnicy, którzy nie zostali umową lub uchwałą pozbawieni praw do prowadzenia spraw albo zarząd – w całości. Nie ma konieczności, by e-podpis składali wspólnicy (partnerzy) oraz zarząd – wystarczający jest jeden z tych organów (podmiotów). Niezależnie od tego e-podpis składa osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółki zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi jedne z wspólników (partnerów) – ponownie e-podpis składa taka osoba, która zajmowała się księgowością, a nie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą e-podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy wspólnik (partner) musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » Spółka z – e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Sprawozdanie e-podpisuje kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. W jednoosobowej spółce z e-podpis składa jeden wspólnik lub powołany przez wspólnika zarząd (jednoosobowy, a gdy jest to wiele osób – wszystkie osoby z zarządu). Niezależnie od tego e-podpis składa osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółki zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi wspólnik – ponownie e-podpis składa taka osoba, która zajmowała się księgowością, a nie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy członek zarządu musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Stowarzyszenie i fundacja - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Stowarzyszenie (oraz fundacja) zarówno takie, kóre wpisane jest do rejestru stowarzyszeń, jak i takie, kóre wpisano do rejestru przedsiębiorców, zmuszaone są do elektronicznego podpisania sprawozdania finansowego. Skład i liczbę członków zarządu określa statut. Statut może przewidywać zarząd jednoosobowy, którym jest prezes, i ustalać wymagania, jakie powinna spełniać osoba wchodząca w skład zarządu lub prezes w zarządzie jednoosobowym. W przypadku: zarządu jednoosobowego - sprawozdanie finansowe podpisuje powołany członek zarządu zarządu wieloosobowego - sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządku. Niezależnie od tego e-podpis składa osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz organizacji zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi członek zarządu – ponownie e-podpis składa taka osoba, która zajmowała się księgowością, a nie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy członek zarządu musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Spółdzielnia mieszkaniowa - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Spółdzielnia mieszkaniowa podlega oboewiązkowej rejestracji w KRS w rejestrze przedsiębiorców, a to zmusza ją do elektronicznego podpisania i wysyłki sprawozdania z wykorzystaniem pliku JPK_SF. Skład i liczbę członków zarządu określa statut. Statut może przewidywać zarząd jednoosobowy, którym jest prezes, i ustalać wymagania, jakie powinna spełniać osoba wchodząca w skład zarządu lub prezes w zarządzie jednoosobowym. W przypadku: zarządu jednoosobowego - sprawozdanie finansowe podpisuje powołany członek zarządu zarządu wieloosobowego - sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządku. Niezależnie od tego e-podpis składa osoba wyznaczona do prowadzenia rachunkowości, tzn.: osoba wewnątrz spółdzielni zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, jeśli księgowość prowadzi członek zarządu – ponownie e-podpis składa taka osoba, która zajmowała się księgowością, a nie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu - e-podpis powinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi w biurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osoby uprawnione do reprezentacji - biura rachunkowego. Nie można upoważnić innej osoby do złożenia e-podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Przepisy określają konkretne osoby, których e-podpis musi widnieć pod dokumentem. Również prokura (pełnomocnictwo ogólne do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa) nie jest podstawą podpisania sprawozdania. e-Podpis składany jest przez osoby, które w chwili zatwierdzania sprawozdania pełnią swoją funkcję. e-Podpis składać powinny również osoby, których nie można uznać za kierownika jednostki przez pełen okres sprawozdawczy. Jeśli osoby takie nie chcą złożyć e-podpisu – powinny złożyć pisemne uzasadnienie do sprawozdania w tym przedmiocie. W przypadku sprawozdań wysyłanych elektronicznie w formie pliku XML (JPK_SF) – każdy członek zarządu musi wykorzystać profil zaufany ePUAP lub e-podpis kwalifikowany. Nie można posłużyć się e-podpisem innej osoby. Klub sportowy - e-Podpisywanie sprawozdania finansowego Klub sportowy z reguły prowadzi działalność w oparciu o formę stowarzyszenia. W tym zakresie podlegając wpisowi do KRS obowiązki podpisywania dokumentów sprawozdawczych są spójne z jego sytuacją jako stowarzyszenie. więcej o podpisywaniu sprawozdań i nr PESEL » e-Wysyłka sprawozdania finansowego i innych dokumentów do e-KRS lub KAS » e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2021 w najnowszej wersji (v1-2) e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź ! Wyślij elektronicznie CIT-8 do i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online » Elektroniczne sprawozdanie z działalności i uchwały wspólnikówWraz z końcem marca 2019 r. minęła pierwsza fala „gorączki” związanej z przygotowywaniem dokumentów finansowych spółek handlowych według nowych standardów. Ostatnie zmiany w ustawie o rachunkowości wymusiły składanie sprawozdań finansowych w szczególnej formie elektronicznej – ustrukturyzowanych plików . Finansów – wprawdzie na ostatnią chwilę, ale jednak – zdążyło z opublikowaniem na swojej stronie struktur tych plików. Udostępniona została także odpowiednia dokumenty przygotować po sprawozdaniu finansowym?Sprawozdania finansowe najczęściej są już za nami. Jednak obecnie dla większości podmiotów nadchodzi czas sporządzania dodatkowych dokumentów, związanych z corocznymi zebraniami wspólników. Najczęściej to w czerwcu właśnie w spółkach handlowych odbędą się: zebrania wspólników (w wypadku spółek osobowych), zwyczajne zgromadzenie wspólników (dla spółki z oraz walne zgromadzenie akcjonariuszy (dla spółki akcyjnej). W większości wypadków spółki handlowe muszą sporządzić i złożyć do Repozytorium Dokumentów Finansowych nie tylko sprawozdanie finansowe, ale również dodatkowo:sprawozdanie z działalności (dotyczy podmiotów wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości);uchwałę organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdań;uchwałę organu zatwierdzającego o podziale zysku lub pokryciu straty,a także, jeśli spółka podlegała badaniu przez biegłego rewidenta:opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania wskazujemy, co może zmienić się od 2019 r. w składaniu tych składać dokumenty?W tej kwestii wszystko pozostaje bez zmian. Dalej właściwym adresem jest Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF).Do kiedy należy złożyć dokumenty?Także terminy nie ulegają zmianie. Art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości niezmiennie wymaga, aby wszystkie dokumenty złożyć w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Co ważne – jeśli właściwy organ nie zatwierdził sprawozdania, to i tak należy je złożyć – w terminie 15 dni od dnia, gdy najpóźniej zatwierdzenie miało nastąpić (w praktyce: dla większości podmiotów będzie to 15 lipca). Jeśli takie niezatwierdzone sprawozdanie zostanie zatwierdzone później (np. w sierpniu) – należy je złożyć ponownie wraz z dokumentami podpisać sprawozdanie z działalności?Nowe brzmienie art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości wymaga, aby w przypadku podmiotów wpisanych do KRS elektronicznie podpisane zostało nie tylko sprawozdanie finansowe, ale także sprawozdanie z działalności (w wypadku spółek osobowych podpisują je wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w wypadku spółek kapitałowych – wszyscy członkowie zarządu). Podpis można złożyć tylko elektronicznie, w dwóch formach: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym wszyscy zobowiązani do podpisu dysponują podpisem kwalifikowanym rzecz jest prosta – takiego podpisu można użyć do podpisania każdego dokumentu. Trudności zaczynają się przy korzystaniu z podpisu zaufanego ePUAP (a tak przecież jest w większości przypadków). Ministerstwo Finansów nie udostępniło struktur logicznych (.xml) dla sprawozdania z działalności, tym samym podpisu elektronicznego nie podpiszemy ani przez portal RDF, ani przez aplikację e-Sprawozdania wystarczy też samo przesłanie dokumentu do RDF i złożenie podpisu pod zgłoszeniem (a nie pod sprawozdaniem). Wprawdzie system najpewniej dokument taki przyjmie, ale będzie on błędny i będzie przesądzał o niesporządzeniu sprawozdania z działalności. Wniosek jest dość groźny: taki błąd formalny może być zakwalifikowany, jako przestępstwo niesporządzenia sprawozdania z działalności, stypizowane w art. 77 pkt 2 ustawy o trzeba więc wyposażyć się w podpis kwalifikowany? Wydaje się, że istnieje możliwość uniknięcia tej komplikacji. Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło platformę, na której można poprzez ePUAP podpisać każdy dokument. Wystarczy wejść na stronę Ministerstwa pod tym z usługi jest bardzo proste: wystarczy przesłać w przeglądarce dokument w jednym z dostępnych formatów (np. .pdf), złożyć podpis profilem zaufanym ePUAP, a system zwróci nam do ściągnięcia dokument w formacie .xml, zawierającym podpis zaufany ePUAP. Taki dokument .xml byłby właściwie podpisanym sprawozdaniem z działalności, które należy przesłać do usługę zdecydowanie warto wykorzystać do podpisania sprawozdania z podpisać uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdań oraz o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię z badania?Ustawa o rachunkowości nie wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis ePUAP składać dodatkowo pod uchwałą o zatwierdzeniu sprawozdań, uchwałą o podziale zysku lub pokryciu straty czy pod opinią z badania przez biegłego dokumenty należy wysyłać do Urzędu Skarbowego?W związku z powstaniem Repozytorium Dokumentów Finansowych i faktem, iż organy Krajowej Administracji Skarbowej mają do niego dostęp elektroniczny zniesione zostały dla podmiotów wpisanych do KRS wymogi przesyłania dokumentów finansowych do Urzędu Skarbowego (art. 45 ust. 5 ustawy o PIT oraz art. 27 ust. 2 zd. 1 ustawy o CIT). Należy jednak pamiętać, że wymóg ten może dotyczyć podmiotów niewpisanych do KRS (przykładowo: wraz z zeznaniem PIT sprawozdanie finansowe mają obowiązek wysłać osoby fizyczne, prowadzące tzw. „pełną księgowość”, czyli księgi rachunkowe – np. w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki cywilnej).Kto składa dokumenty do RDF?W tym zakresie zmiany mają charakter ewidentnie ułatwiający. Od 4 marca 2019 r. może to zrobić także prokurent. Niezmiennie – jeśli dokumenty zgłasza osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z wpisem do KRS (wspólnik spółki osobowej, członek zarządu, prokurent), to musi ona posiadać ujawniony w KRSie nr Od 1 kwietnia 2019 r. techniczną możliwość złożenia dokumentów przez RDF uzyskali również radcy prawni i adwokaci. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości co do tego, jak powinna krok po kroku wyglądać procedura przygotowania pozostałych dokumentów do RDF i ich zgłoszenie – zapraszamy do kontaktu ze specjalistami naszej Drożdż prawnik, specjalista Kancelarii do spraw korporacyjnych i handlowych

e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany